イベント・展示会の装花とは？空間に合わせた花の取り入れ方

イベント・展示会の装花とは

イベント・展示会の装花とは、会場のエントランスや受付、展示スペース、ステージなどに、花や植物を取り入れて空間をつくることです。展示会やブランドイベント、ポップアップ、新商品発表会、レセプションなど、さまざまな場面で用いられます。

装花の役割は、単に会場を華やかにすることだけではありません。商品や展示物を引き立てたり、ブランドや企画の世界観を伝えたり、来場した人を迎える場所をつくったりと、イベントの目的によって花に求められる役割も変わります。

そのため、花の種類や色だけではなく、会場の広さや光、什器、展示するものとの関係、そして来場する人がどこから入り、どのように空間を見て歩くのかまで考えることが大切です。

空間全体を見ながら、花を置く場所や高さ、ボリュームを考えることで、そのイベントに合った装花をつくることができます。

イベント・展示会ではどのような装花ができる？

イベントや展示会の装花は、会場の一部に花を置くものから、空間全体を使ったフラワーディスプレイまでさまざまです。

どこに、どのくらいの花を取り入れるかは、会場の広さだけでなく、イベントの目的や展示内容、来場する人の動きによっても変わります。すべての場所を花で満たすのではなく、花が必要な場所を考え、空間の中に強弱をつけることも大切です。

エントランス・受付の装花

エントランスや受付は、来場した人が最初に目にする場所です。入口に花や植物を取り入れることで、会場に入ったときの印象をつくり、その先の空間へと自然につなげることができます。

装花を考える際には、入口の広さや受付カウンターの高さ、サインとの位置関係などを確認します。人の出入りが多い場所でもあるため、動線を妨げないことも重要です。

大きな装花を置くだけでなく、受付に小さな花を添えたり、サインや什器と組み合わせたりと、空間に合わせて花の取り入れ方を考えます。

展示スペース・商品まわりの装花

商品や作品を展示するイベントでは、花や植物を展示の一部として取り入れることができます。

この場合、花そのものを目立たせるのではなく、商品や展示物との関係を考えることが大切です。商品の大きさや色、素材、什器の高さなどを見ながら、花の色や形、ボリュームを決めていきます。

例えば、商品と花を近くに配置する場合でも、商品を隠さない高さにする、手に取るためのスペースを残すなど、実際に来場した人がどのように展示を見るのかまで考えて構成します。

ステージ・メインスペースの装花

トークイベントや新商品発表会、レセプションなどでは、ステージや会場のメインとなる場所に装花を取り入れることがあります。

ステージ装花では、近くから見たときだけでなく、会場の後方から見たときのバランスも考えます。ステージの大きさや背景、登壇する人の位置、スクリーンやサインなどを確認しながら、花の高さや広がりを調整します。

人が立つ場所では、顔や商品を隠さないことも大切です。花だけで完成させるのではなく、ステージ全体の構成の中でどの程度の存在感が必要なのかを考えます。

空間全体のフラワーディスプレイ

エントランスや展示スペースなど一箇所だけではなく、会場全体に花や植物を取り入れることもできます。

複数の場所に装花する場合は、それぞれを別々に考えるのではなく、入口から展示スペース、メインスペースまでをひとつの空間として捉えます。同じ花材を繰り返したり、色や質感につながりを持たせたりすることで、会場全体にまとまりをつくることができます。

一方で、すべての場所に同じボリュームの花が必要とは限りません。来場した人の視線が集まる場所や、イベントの中で特に印象を残したい場所を見ながら、花を集中させる場所と余白を残す場所を考えていきます。

空間に合わせて装花を考えるときのポイント

イベントや展示会の装花は、花の種類や色を決めるだけではなく、その花が置かれる空間全体を見ながら考えていきます。

イベントの目的、会場の広さや光、商品や什器、来場する人の動きなど、花のまわりにあるさまざまな要素によって、適した花材やボリューム、配置は変わります。

ここでは、イベント・展示会の装花を考えるときに大切にしたいポイントをご紹介します。

イベントの目的・コンセプト

まず考えたいのは、そのイベントが何のために開かれるのかということです。

新商品の発表、ブランドの展示会、ポップアップ、レセプションなど、イベントによって花に求められる役割は異なります。商品を引き立てるための花もあれば、来場した人を迎えるための花、ブランドの世界観を空間として伝えるための花もあります。

企画書やブランド資料、参考写真などを確認しながら、イベント全体の目的やコンセプトを整理し、その中で花がどのような役割を持つのかを考えていきます。

会場の広さや光

同じ大きさの装花でも、置かれる空間によって見え方は変わります。

天井が高く広い会場では、ある程度の高さやボリュームがなければ、花の存在が空間の中で小さく見えることがあります。一方、限られたスペースでは、大きな装花が人の動きや視界を妨げることもあります。

また、自然光が入る場所なのか、照明を中心とした空間なのかによっても、花の色や質感の見え方は変わります。

会場の広さや天井高、壁や床の色、光の入り方などを確認しながら、その場所に合った花の高さや広がり、色を考えます。

商品・什器との関係

商品や作品が展示されるイベントでは、花だけでなく、商品や什器との関係を見ることが大切です。

商品の大きさや色、素材、什器の高さなどによって、合わせる花の形や質感、ボリュームも変わります。花が大きすぎると商品が見えにくくなり、反対に小さすぎると空間の中で十分な役割を持てないこともあります。

商品や展示物を主役として、そのまわりにどの程度の花が必要なのかを考える。花と什器を別々に配置するのではなく、ひとつの展示として全体のバランスを整えていきます。

来場者の動線と見る距離

イベント・展示会の装花では、来場する人が空間をどのように歩き、どこから花を見るのかも重要です。

入口から受付、展示スペース、メインスペースへと人が移動する中で、花が視界に入る場所や見る距離は変わります。遠くから見る装花には空間の中で認識できる高さや広がりが必要ですが、商品まわりなど近くで見る花では、花材そのものの表情や細かな質感も見えやすくなります。

また、装花によって通路を狭くしたり、商品を手に取る動きを妨げたりしないことも大切です。

来場した人の視点から空間を見ることで、見せたい場所に自然と視線を導きながら、過ごしやすい会場をつくることにつながります。

開催期間と花の状態

イベントが開催される期間も、花材を選ぶうえで大切な条件のひとつです。

一日のイベントと数日間続く展示会では、花に求められる状態が異なります。会場の温度や光、空調の位置などによっても花の状態は変化するため、開催期間を通してどのように見えるかを考えて花材を選びます。

必要に応じて水を補給できる構成にしたり、比較的状態を保ちやすい花や枝もの、植物を取り入れたりすることもあります。

設営した瞬間だけではなく、来場する人が見る時間まで花がどのような状態であるかを考えることも、イベント・展示会の装花では大切です。

イベント・展示会の装花を依頼するときに伝えてほしいこと

イベントや展示会の装花を依頼するときは、花の種類や色が決まっていなくても問題ありません。

イベントの内容や会場、装花したい場所、予算などを共有していただくことで、その空間に必要な花の種類やボリューム、配置を考えることができます。

企画の初期段階でも、分かっている範囲からご相談いただけます。

イベント・展示会の内容

まず、どのようなイベントや展示会なのかをお伝えください。

ブランドの展示会、新商品の発表、ポップアップ、レセプションなど、イベントの目的によって花に求められる役割も変わります。

企画書やブランド資料、展示する商品などの情報があると、イベント全体の方向性を理解しながら装花を考えやすくなります。

開催日・設営時間・撤去時間

開催日とあわせて、会場への搬入や設営が可能な時間、撤去が必要な時間も重要な情報です。

イベント装花では、会場が完成するまでの限られた時間の中で、花や植物を搬入して設営することもあります。

設営できる時間や搬入条件によって、現地で行う作業や事前に制作しておく内容も変わるため、分かる範囲で事前に共有していただけるとスムーズです。

会場について

会場の住所や広さに加えて、写真や図面などがあると、より具体的に装花を考えることができます。

天井の高さ、壁や床、入口、什器の位置などを確認することで、花の高さやボリューム、配置を検討します。

また、大きな装花や植物を搬入する場合には、搬入口やエレベーターの有無、使用できる経路なども確認します。

装花したい場所

エントランス、受付、展示スペース、商品まわり、ステージなど、装花を希望する場所があればお伝えください。

具体的な場所が決まっていない場合は、会場の資料やイベントの内容をもとに、どこに花を取り入れると効果的かを一緒に考えることもできます。

すべての場所に均等に花を置くのではなく、来場した人の視線が集まる場所や、イベントの中で特に印象を残したい場所を中心に構成する方法もあります。

希望するイメージ

花の種類まで決める必要はありません。参考写真やムードボード、ブランド資料などがあれば共有してください。

「この花を使いたい」という指定だけでなく、イベントで伝えたい雰囲気や、商品・衣装・空間の色や素材なども、花を考えるための手がかりになります。

いただいたイメージをそのまま再現するのではなく、季節や花材の状態、実際の会場との関係を見ながら、そのイベントに合うかたちに整えていきます。

予算

あらかじめ予算が決まっている場合は、ご相談の段階でお伝えください。

同じ会場でも、使用する花材や植物、装花する場所、ボリューム、設営方法などによって費用は変わります。

限られた予算の中でも、エントランスやメインとなる展示スペースなど、印象をつくりたい場所に装花を集中させる方法があります。予算とイベントの目的を踏まえながら、どこにどの程度の花を取り入れるかを考えていきます。

イベント・展示会装花の費用について

イベント・展示会の装花は、会場の広さや装花する場所、使用する花材、設営内容などによって費用が変わります。

小規模な受付や商品まわりの装花であれば、3万円〜5万円程度から。エントランスや展示スペースなど複数箇所に花を取り入れる場合は、5万円〜15万円程度がひとつの目安です。

会場のメインスペースやステージを含めた装花、複数箇所を統一したフラワーディスプレイでは、15万円〜30万円程度。さらに、大きな会場での空間装花や、大型の花材・植物を使用する装飾、設営や撤去を含む規模の大きな案件では、30万円〜50万円以上になることもあります。

目安として整理すると、以下のようになります。

ただし、同じ規模の会場でも費用が同じになるわけではありません。花や植物などの花材費に加えて、花器や資材、制作、配送・搬入、現地での設営、イベント終了後の撤去などによっても金額は変わります。

また、限られた予算の中で、会場全体に均等に花を配置する必要はありません。エントランスやメインとなる展示スペースなど、来場した人の視線が集まる場所に装花を集中させ、その他の場所には余白を残すことで、予算の中でも空間に強弱をつけることができます。

FLOWER WORKSでは、イベントの内容や会場、ご予算を伺ったうえで、必要な場所とボリュームを考え、内容に合わせて個別にお見積もりしています。

※上記の金額はあくまで目安です。使用する花材、会場条件、設営・撤去の有無などによって実際の費用は異なります。

イベント・展示会当日までの流れ

イベント・展示会の装花は、会場に花を運んで設置するだけではありません。イベントの内容や会場の条件を確認し、装花する場所や花材を検討したうえで、制作、搬入、設営へと進みます。

ここでは、お問い合わせからイベント終了後の撤去まで、基本的な流れをご紹介します。

お問い合わせ・ご相談

まずは、イベントや展示会の概要とあわせて、開催日、会場、ご予算など、決まっている内容をお知らせください。

装花する場所や使用する花が決まっていない段階でもご相談いただけます。企画の初期段階であれば、イベントの目的や会場の条件を確認しながら、どのように花を取り入れられるかを一緒に考えていきます。

イベント内容・会場資料の共有

イベントの内容やコンセプト、展示する商品、会場についての資料を共有していただきます。

企画書や会場写真、図面、ブランド資料などがあると、より具体的に装花を検討できます。あわせて、搬入経路や設営可能時間、会場側のルールなど、施工に関わる条件も確認します。

必要に応じて会場を下見し、図面や写真だけでは分からない広さや光、人の動線などを確認することもあります。

装花内容のご提案・お見積もり

共有いただいた内容をもとに、装花する場所や花のボリューム、全体の構成をご提案します。

エントランス、展示スペース、ステージなど、それぞれの場所を別々に考えるのではなく、来場する人がどのように会場を見て歩くのかを踏まえて全体のバランスを整えます。

装花内容とあわせて、花材や制作、配送・搬入、現地設営、撤去などを含めたお見積もりをご案内します。

花材の仕入れ・制作

内容が決まったら、イベントの開催日に合わせて花や植物を仕入れ、制作を進めます。

花は季節や市場の状況によって入荷する種類や状態が変わります。そのため、特定の花だけに限定せず、色や形、質感など、装花全体のイメージをもとに花材を選ぶことがあります。

現地での設営時間も考えながら、事前に制作できるものと、会場で仕上げるものを分けて準備します。

搬入・現地設営

イベント当日は、指定された時間に花材や花器、必要な資材を会場へ搬入し、設営を行います。

実際の会場では、図面や事前の写真から受ける印象と、花を置いたときの見え方が異なることもあります。会場の光や什器、商品との位置関係、来場者の動線などを確認しながら、花の向きや高さ、ボリュームを調整して仕上げます。

限られた設営時間の中でも、実際の空間を見て最後のバランスを整えることを大切にしています。

イベント終了後の撤去

イベント終了後に撤去が必要な場合は、会場の指定時間に合わせて花や植物、花器、資材などを回収します。

イベントや展示会では、会場の原状復帰が必要になることも多いため、事前に撤去時間や搬出方法を確認しておきます。

設営から撤去までを含めて計画することで、イベント当日の運営に負担がかからないかたちで装花を取り入れることができます。

FLOWER WORKSのイベント・展示会装花について

FLOWER WORKSでは、東京を中心に、展示会やブランドイベント、ポップアップ、レセプションなどの装花を承っています。

装花を考えるときは、花だけを独立して見るのではなく、会場の広さや光、商品や展示物、什器、来場する人の動きなど、空間を構成する要素との関係を大切にしています。

エントランスや受付の装花、商品まわりのスタイリング、ステージやメインスペースの装花から、会場全体のフラワーディスプレイまで、イベントの目的や規模に合わせてご提案します。

使用する花や植物についても、種類をあらかじめ決めるのではなく、季節やその日の花の状態を見ながら、空間に合う色や形、質感を選んでいきます。

企画の初期段階や、装花する場所がまだ決まっていない場合でもご相談いただけます。イベントの内容や会場、ご予算などを伺いながら、その場所にどのような花が必要なのかを一緒に考えていきます。

東京以外の会場についても、内容や場所に応じてご相談ください。

イベント・展示会装花についてよくある質問

Q. 装花する場所が決まっていなくても相談できますか？

はい。会場の写真や図面、イベントの内容などを確認しながら、花を取り入れる場所からご提案できます。

エントランスや展示スペース、ステージなど、すべての場所に花を置くのではなく、来場する人の動きや視線を考えながら、装花が効果的な場所を検討します。

Q. 会場の下見からお願いできますか？

はい。装花の規模や会場の条件によっては、事前に会場を確認することも可能です。

広さや天井高、光の入り方、什器の位置、搬入経路など、図面や写真だけでは分かりにくい部分を確認し、装花の内容や設営方法を考えます。

Q. 数日間の展示会にも対応できますか？

はい。複数日にわたる展示会やイベントについてもご相談いただけます。

開催期間や会場の環境を踏まえて、期間中の状態を保ちやすい花材を選んだり、水を補給できる構成にしたりするなど、花の状態を考えながらご提案します。

Q. 設営・撤去までお願いできますか？

はい。花材の制作や配送だけでなく、会場への搬入、現地での設営、イベント終了後の撤去まで対応できます。

会場によって搬入・搬出時間や作業条件が異なるため、事前にスケジュールや会場側のルールを確認したうえで進めます。

Q. どのくらい前に相談すればいいですか？

イベントの規模や装花内容によって異なりますが、会場全体の装花や複数箇所への設営を予定している場合は、できるだけ余裕を持ってご相談いただくことをおすすめします。

開催日が近い場合でも、花材の手配やスケジュールによって対応できることがあります。日程が決まった段階で、まずはお問い合わせください。